Tăng cường quản lý nhà nước về hoạt động công chứng ở tỉnh Bắc Giang

UBND tỉnh Bắc Giang vừa ban hành Công văn số 1840/UBND-NC về việc tăng cường quản lý nhà nước về hoạt động công chứng

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo Sở Tư pháp xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng đảm bảo khách quan, minh bạch theo đúng quy định của Luật Công chứng và tiêu chí thành lập Văn phòng công chứng ban hành theo Quyết định số 67/2021/QĐ-UBND; đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên theo đúng quy định của pháp luật nhằm phòng ngừa, ngăn chặn tình trạng công chứng viên hợp danh hình thức, lợi dụng kẽ hở để hợp danh khi thành lập Văn phòng công chứng dẫn đến tình trạng một số Văn phòng công chứng chỉ có một công chứng viên làm việc trong một thời gian dài, không đáp ứng được yêu cầu của cá nhân, tổ chức. Rà soát, xem xét kỹ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, đảm bảo người được đề nghị bổ nhiệm làm công chứng viên có đủ phẩm chất, năng lực, tiêu chuẩn điều kiện theo quy định.

Tăng cường thanh tra kiểm tra, theo dõi, giám sát hoạt động của các Văn phòng công chứng và công chứng viên nhằm phát hiện, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm, đồng thời nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của các Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

Thường xuyên phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh triển khai các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng nhằm nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, đạo đức nghề nghiệp của công chứng viên.

Phối hợp với các sở, ngành liên quan và UBND các huyện, thành phố nghiên cứu đề xuất UBND tỉnh ban hành quy chế phối hợp quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng, phù hợp với tình hình thực tiễn của tỉnh. Rà soát nâng cấp, hoàn thiện cơ sở dữ liệu về công chứng đảm bảo kết nối với các cơ sở dữ liệu khác có liên quan như: Cơ sở dữ liệu về đất đai, dân cư…

Công an tỉnh Chỉ đạo các phòng, đơn vị liên quan và Công an các huyện, thành phố, điều tra xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng như: giả mạo tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên; người yêu cầu công chứng sử dụng giấy tờ, tài liệu giả để công chứng.

Thường xuyên cung cấp, trao đổi thông tin về các loại giấy tờ, tài liệu giả với Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường nhằm phòng ngừa, ngăn chặn việc sử dụng giấy tờ giả trong hoạt động công chứng và đăng ký đất đai.

Cục Thuế tỉnh Phối hợp với Sở Tư pháp trong việc phát hiện, xử lý hành vi của các tổ chức hành nghề công chứng thông đồng với người yêu cầu công chứng để công chứng không đúng giá mua bán, chuyển nhượng trên thực tế, qua đó tăng cường công tác chống thất thu thuế trong hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản.

Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo cơ quan đăng ký đất đai kịp thời chia sẻ dữ liệu đất đai với Hội Công chứng viên tỉnh và các Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh khi có yêu cầu; công bố thông tin dữ liệu đối với bất động sản đã bị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền áp dụng biện pháp ngăn chặn, nhằm phòng ngừa rủi ro trong hoạt động công chứng; kịp thời phối hợp, phản hồi thông tin cho các tổchức hành nghề công chứng có yêu cầu đề nghị làm rõ các thông tin về các quyết định hành chính, hành vi hành chính của cơ quan đăng ký đất đai khi xử lý thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng khi tham gia vào hợp đồng, giao dịch liên quan đến đất đai.

Thường xuyên trao đổi, cung cấp thông tin về giấy tờ, tài liệu giả, nhất là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh, Công an tỉnh nhằm ngăn chặn, phòng ngừa việc sử dụng giấy tờ, tài liệu giả trong hoạt động công chứng để chiếm đoạt tài sản của cá nhân, tổ chức.

Phối hợp với cơ quan liên quan xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu về đất đai đảm bảo kết nối, chia sẻ thông tin với cơ sở dữ liệu công chứng nhằm phòng ngừa rủi ro và hành vi lừa đảo, chiếm đoạt tài sản của cá nhân, tổ chức trong hoạt động công chứng…

UBND các huyện, thành phố chỉ đạo các phòng, đơn vị liên quan thuộc thẩm quyền quản lý và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thường xuyên rà soát, giám sát, nắm bắt hoạt động trái pháp luật của các tổ chức hành nghề công chứng như: đặt văn phòng đại diện, chi nhánh văn phòng công chứng… kịp thời thông tin, phản ánh về Sở Tư pháp để có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật.

Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Công an tỉnh và các cơ quan liên quan rà soát, giám sát và xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân quảng cáo, đăng tin không chính xác, treo biển hiệu liên quan đến hoạt động công chứng nhằm gây nhầm lẫn đối với cá nhân, tổ chức, gây bức xúc trong dư luận xã hội.

Hội Công chứng viên tỉnh định kỳ phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ công chứng viên theo quy định, nhằm nâng cao kỹ năng hành nghề và đạo đức nghề nghiệp cho công chứng viên.

Phát huy tính chủ động và nâng cao vai trò tự quản của Hội; tăng cường theo dõi, giám sát hoạt động hành nghề của công chứng viên, kịp thời phát hiện hành vi tiêu cực, hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng và xử lý nghiêm theo Nội quy của Hội Công chứng viên tỉnh, Điều lệ của Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam…

Yêu cầu các sở, ngành và UBND các huyện, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện, đồng thời tiếp tục thực hiện tốt các nội dung có liên quan tại Quyết định số 279/QĐ-UBND ngày 22/3/2022 của UBND tỉnh phê duyệt Đề án tăng cường quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang…

* Xem chi tiết Văn bản tại đây./.