Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 tại Lào Cai: Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động công chứng

Thực hiện chương trình công tác năm 2026 và định hướng nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên trong bối cảnh triển khai Luật Công chứng năm 2024, Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai đã tổ chức Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 với sự tham dự của đông đảo công chứng viên trên địa bàn tỉnh.

Hội nghị vinh dự đón tiếp ông Hoàng Văn Tuấn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai; ông Hoàng Xuân Hoan – Phó Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, các Ủy viên Ban Thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam; đại diện Hội công chứng viên các tỉnh Điện Biên, Lai Châu; đại diện các cơ quan, tổ chức liên quan, doanh nghiệp cung cấp giải pháp công nghệ, phóng viên báo chí địa phương và các công chứng viên, thư ký nghiệp vụ đang hành nghề trên địa bàn tỉnh. Ông Đào Duy An – Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tham gia Hội nghị với vai trò báo cáo viên chính.

Toàn cảnh Hội nghị.

Khẳng định vai trò, định hướng phát triển nghề công chứng

Phát biểu tại hội nghị, ông Hoàng Xuân Hoan – Phó Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhấn mạnh vị trí đặc thù của hoạt động công chứng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế. Trong bối cảnh cải cách tư pháp và chuyển đổi số quốc gia, công chứng không chỉ là hoạt động xác nhận hình thức mà còn là thiết chế phòng ngừa tranh chấp hiệu quả.

Ông Hoàng Xuân Hoan – Phó Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam phát biểu tại Hội nghị.

Đại diện Hiệp hội cũng thông tin về tình hình tổ chức hệ thống Hội công chứng viên sau khi sắp xếp đơn vị hành chính; đồng thời lưu ý các công chứng viên cần nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật, đặc biệt trong bối cảnh các quy định xử phạt vi phạm hành chính ngày càng chặt chẽ.

Tập huấn chuyên sâu về công chứng điện tử và chuyển đổi số

Nội dung trọng tâm của hội nghị là chuyên đề về chuyển đổi số trong hoạt động công chứng do ông Đào Duy An – Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trực tiếp trình bày.

Theo đó, chuyên đề tập trung làm rõ cơ sở pháp lý của công chứng điện tử theo Luật Công chứng năm 2024 và Luật Giao dịch điện tử năm 2023; đồng thời phân tích bản chất pháp lý của văn bản công chứng điện tử với tư cách là một chứng thư điện tử, sự khác biệt giữa số hóa hồ sơ và chuyển đổi văn bản công chứng sang dạng điện tử, cũng như vai trò của chữ ký số và dấu thời gian trong việc bảo đảm tính toàn vẹn và giá trị chứng cứ của văn bản.

Ông Đào Duy An – Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trao đổi chuyên môn tại Hội nghị.

Báo cáo viên nhấn mạnh rằng chuyển đổi số trong công chứng không chỉ là việc ứng dụng công nghệ, mà là quá trình tái cấu trúc toàn diện phương thức tổ chức và vận hành hoạt động công chứng, trong đó dữ liệu trở thành yếu tố trung tâm .

Tăng cường trao đổi, tháo gỡ vướng mắc thực tiễn

Hội nghị cũng dành thời gian để các công chứng viên trao đổi, thảo luận các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hành nghề, đặc biệt liên quan đến việc triển khai công chứng điện tử trong điều kiện thực tiễn địa phương, việc sử dụng phần mềm nghiệp vụ và hạ tầng kỹ thuật, cũng như sự phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong việc chấp nhận văn bản điện tử.

Tổng kết và định hướng thực hiện

Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 tại Lào Cai đã diễn ra nghiêm túc, hiệu quả, góp phần nâng cao nhận thức và kỹ năng nghề nghiệp cho đội ngũ công chứng viên trong bối cảnh chuyển đổi số.

Kết quả hội nghị là cơ sở quan trọng để Hội công chứng viên tỉnh Lào Cai tiếp tục triển khai đồng bộ các giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và phát triển kinh tế – xã hội trong giai đoạn mới.

Nguồn tin: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.