THÔNG BÁO MỜI HỢP TÁC Dự án “Nền tảng công chứng điện tử dùng chung và Quản trị của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam”
Kính gửi: Các doanh nghiệp, tổ chức có đủ năng lực, kinh nghiệm
Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức lựa chọn đối tác để hợp tác đầu tư, xây dựng, triển khai, vận hành, phát triển và khai thác Nền tảng công chứng điện tử dùng chung và Quản trị của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.
Hiệp hội trân trọng thông báo và kính mời các doanh nghiệp, tổ chức có đủ năng lực, kinh nghiệm quan tâm tham gia đề xuất hợp tác với các thông tin chính như sau:
1. Thông tin chung
– Tên dự án: Nền tảng công chứng điện tử dùng chung và Quản trị của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.
– Bên mời hợp tác: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức mời và lựa chọn đối tác hợp tác. Việc ký kết và thực hiện hợp đồng hợp tác với đối tác được thực hiện bởi Hiệp hội hoặc đơn vị trực thuộc Hiệp hội được giao thực hiện dự án, phù hợp với tư cách pháp lý, chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền theo quy định.
2. Nội dung hợp tác
Lựa chọn đối tác có đủ năng lực để tham gia đầu tư, thiết kế, phát triển, tích hợp, triển khai, cung cấp hạ tầng, vận hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo đảm an toàn thông tin và chuyển giao Nền tảng theo yêu cầu tại Hồ sơ mời hợp tác.
Phương án hợp tác được xem xét trên cơ sở năng lực, giải pháp, mô hình đầu tư, phương án khai thác, cơ chế phân bổ chi phí, doanh thu và lợi ích giữa các bên và các nội dung khác theo Hồ sơ mời hợp tác. Hồ sơ hiện cũng xác định Hiệp hội sẽ xem xét tổng thể mô hình đầu tư, phương án khai thác và lợi ích hợp tác để lựa chọn đối tác đồng hành phù hợp.
3. Phát hành Hồ sơ mời hợp tác
Hồ sơ mời hợp tác được gửi kèm theo Thông báo này.
Các đơn vị quan tâm đề nghị nghiên cứu kỹ Hồ sơ mời hợp tác để chuẩn bị và gửi Hồ sơ đề xuất hợp tác theo các nội dung, yêu cầu và thời hạn quy định.
4. Hồ sơ đề xuất hợp tác
Đơn vị quan tâm nghiên cứu Hồ sơ mời hợp tác và lập Hồ sơ đề xuất hợp tác theo các nội dung, yêu cầu quy định tại Hồ sơ mời hợp tác.
Hồ sơ đề xuất cần thể hiện phương án hợp tác, giải pháp kỹ thuật, phương án đầu tư, khai thác, vận hành, nguồn lực thực hiện và đề xuất về cơ chế phân bổ chi phí, doanh thu, lợi ích giữa các bên.
Cách diễn đạt này phù hợp với mẫu “Đơn đề xuất hợp tác” trong Hồ sơ mời hợp tác, trong đó đối tác phải đề xuất phương án đầu tư, xây dựng, triển khai, vận hành, phát triển và khai thác Nền tảng, đồng thời đề xuất cơ chế phân bổ chi phí, doanh thu và lợi ích giữa các bên.
5. Thời hạn và hình thức gửi Hồ sơ đề xuất hợp tác
– Thời điểm đóng hồ sơ: 17 giờ 00 phút, ngày 23 tháng 9 năm 2026.
Hồ sơ đề xuất hợp tác phải được gửi đến Hiệp hội trước hoặc chậm nhất vào thời điểm đóng hồ sơ nêu trên. Hồ sơ gửi sau thời điểm đóng hồ sơ không được xem xét.
Đơn vị có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
– Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính về Văn phòng Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, phòng 508, tòa nhà A, Học viện Tư pháp, số 9 phố Trần Vỹ, phường Phú Diễn, thành phố Hà Nội; điện thoại: 024.3999-9015; hoặc
– Gửi bản điện tử qua email: vp.hiephoi@vietnamnotary.org.
Đối với hồ sơ gửi qua email, tiêu đề đề nghị ghi rõ:
“HỒ SƠ ĐỀ XUẤT HỢP TÁC – NỀN TẢNG CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ DÙNG CHUNG – [TÊN ĐƠN VỊ]”.
Đối với hồ sơ gửi bằng phương thức điện tử, hồ sơ được gửi dưới dạng bản điện tử hoặc bản scan có chữ ký của người đại diện hợp pháp của đối tác. Đối tác có trách nhiệm cung cấp bản gốc hồ sơ để đối chiếu theo yêu cầu của Hiệp hội trước khi tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng. Trường hợp có sự khác nhau giữa bản điện tử và bản gốc, việc xem xét, xử lý được thực hiện theo Hồ sơ mời hợp tác.
6. Xem xét, lựa chọn đối tác
Hiệp hội sẽ xem xét Hồ sơ đề xuất trên cơ sở năng lực, kinh nghiệm, giải pháp kỹ thuật, mô hình đầu tư, phương án khai thác, vận hành, phương án tài chính và lợi ích hợp tác.
Các đối tác đáp ứng yêu cầu sẽ được Hiệp hội mời trao đổi, làm rõ đề xuất và thương thảo các nội dung hợp tác. Trên cơ sở kết quả thương thảo, các bên thống nhất phạm vi công việc, trách nhiệm đầu tư, cơ chế vận hành, khai thác dịch vụ, phân chia doanh thu/lợi ích, quyền và nghĩa vụ của các bên và các nội dung liên quan để tiến tới ký kết thỏa thuận/hợp đồng hợp tác.
Trong quá trình chuẩn bị Hồ sơ đề xuất hợp tác, trường hợp cần làm rõ hoặc cần hỗ trợ, đề nghị liên hệ: Văn phòng Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Email: vp.hiephoi@vietnamnotary.org. Điện thoại: 024.3999-9015.
Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trân trọng thông báo và mong nhận được sự quan tâm, hợp tác của các doanh nghiệp, tổ chức có đủ năng lực, kinh nghiệm./.
Hồ sơ mời hợp tác xin vui lòng xem chi tiết theo đường link:
https://drive.google.com/drive/folders/193j0sSK9ilvMh31FYQRfGu7m1v3Dcu_w?usp=sharing
