Phiên họp Hội đồng công chứng viên toàn quốc lần thứ III, nhiệm kỳ III: Tập trung các nhiệm vụ trọng tâm về phát triển nghề công chứng
Ngày 29/9/2026, tại Hà Nội, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức Phiên họp Hội đồng công chứng viên toàn quốc lần thứ III, nhiệm kỳ III. Phiên họp tập trung thảo luận nhiều nội dung quan trọng liên quan đến hoạt động công chứng, trong đó có xây dựng Quỹ bồi thường thiệt hại, chuyển đổi số và xây dựng hệ thống phần mềm dùng chung, tham gia xây dựng chính sách pháp luật.
Phiên họp do bà Nguyễn Thị Thơ – Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, chủ trì. TS. Vũ Hoài Nam – Tổng Biên tập Báo Pháp luật Việt Nam, đại diện Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp và một số chuyên gia, khách mời tham dự phiên họp.
Bà Nguyễn Thị Thơ – Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam phát biểu khai mạc phiên họp.
Ký kết Thỏa thuận hợp tác giữa Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và Báo Pháp luật Việt Nam
Trong khuôn khổ chương trình, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và Báo Pháp luật Việt Nam đã tổ chức ký kết Thỏa thuận hợp tác.
Thỏa thuận nhằm tăng cường phối hợp giữa hai bên trong công tác thông tin, tuyên truyền về hoạt động công chứng, qua đó góp phần giúp người dân, doanh nghiệp và xã hội hiểu rõ hơn về vị trí, vai trò của công chứng trong đời sống kinh tế – xã hội.
Phát biểu tại chương trình, TS. Vũ Hoài Nam – Tổng Biên tập Báo Pháp luật Việt Nam, đánh giá công chứng là lĩnh vực có vai trò quan trọng và liên quan trực tiếp đến nhiều giao dịch của người dân, doanh nghiệp. Đặc thù của nghề đòi hỏi công chứng viên phải có kiến thức pháp luật rộng và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các giao dịch được công chứng.
TS. Vũ Hoài Nam – Tổng Biên tập Báo Pháp luật Việt Nam phát biểu tại phiên họp.
Đại diện Báo Pháp luật Việt Nam khẳng định sẽ phối hợp với Hiệp hội trong công tác tuyên truyền, phản ánh những hoạt động, kết quả và các vấn đề được quan tâm trong lĩnh vực công chứng.
Về phía Hiệp hội, Chủ tịch Nguyễn Thị Thơ ghi nhận sự đồng hành của Báo Pháp luật Việt Nam đối với hoạt động của Hiệp hội và công tác thông tin, tuyên truyền về nghề công chứng. Việc tăng cường truyền thông được đặt trong yêu cầu giúp xã hội hiểu đầy đủ hơn về chức năng, vai trò của công chứng, nhất là trong việc góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch.
Bà Nguyễn Thị Thơ – Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và TS. Vũ Hoài Nam – Tổng Biên tập Báo Pháp luật Việt Nam ký kết Biên bản ghi nhớ về hợp tác thông tin, tuyên truyền giữa hai đơn vị.
Sau chương trình ký kết, Hội đồng công chứng viên toàn quốc tiến hành các nội dung theo chương trình phiên họp.
Thảo luận chủ trương xây dựng Quỹ bồi thường thiệt hại
Một trong những nội dung chính được Hội đồng tập trung thảo luận là chủ trương xây dựng Quỹ bồi thường thiệt hại trong hoạt động công chứng.
Các ý kiến tại phiên họp tập trung vào sự cần thiết của việc thành lập Quỹ cũng như các vấn đề liên quan đến mô hình tổ chức, nguồn hình thành, cơ chế đóng góp, điều kiện hỗ trợ, phạm vi trách nhiệm và cơ chế quản lý, giám sát.
Trên cơ sở thảo luận, Hội đồng thống nhất chủ trương thành lập Quỹ bồi thường thiệt hại trực thuộc Hiệp hội. Các nội dung về nguồn hình thành Quỹ, cơ chế đóng góp, nguyên tắc và điều kiện hỗ trợ, mức hỗ trợ, trình tự giải quyết, trách nhiệm hoàn trả cũng như cơ chế kiểm tra, giám sát và công khai tài chính sẽ tiếp tục được hoàn thiện trước khi Quỹ được đưa vào hoạt động.
Các đại biểu thảo luận tại phiên họp.
Xây dựng hệ thống phần mềm công chứng dùng chung
Chuyển đổi số là một nội dung quan trọng khác được Hội đồng xem xét tại phiên họp.
Hội đồng thống nhất xác định việc xây dựng Hệ thống phần mềm thông tin tác nghiệp và hỗ trợ nghiệp vụ công chứng dùng chung của Hiệp hội và đẩy mạnh công chứng điện tử là nhiệm vụ trọng tâm trong quá trình chuyển đổi số hoạt động công chứng.
Theo định hướng được thống nhất, hệ thống sẽ hỗ trợ hoạt động tác nghiệp, nghiệp vụ của công chứng viên và từng bước tăng khả năng kết nối với các cơ sở dữ liệu, hệ thống có liên quan theo quy định pháp luật.
Hội đồng giao Ban Thường vụ tiếp tục hoàn thiện Đề án, phương án triển khai và lộ trình đưa hệ thống vào sử dụng; tổ chức lựa chọn đối tác và triển khai theo đúng chủ trương đã được thống nhất.
Đồng thời nhấn mạnh các yêu cầu về công khai tiến độ, kinh phí, quyền quản lý hệ thống, an toàn dữ liệu và khả năng kết nối với các cơ sở dữ liệu, hệ thống có liên quan.
Việc xây dựng hệ thống dùng chung được xác định là một nhiệm vụ trọng tâm của Hiệp hội trong quá trình thúc đẩy công chứng điện tử và chuyển đổi số hoạt động công chứng.
Chủ động tham gia xây dựng, hoàn thiện chính sách pháp luật
Hội đồng cũng dành thời gian thảo luận về chủ trương, quan điểm và các kiến nghị của Hiệp hội đối với những vấn đề chính sách, pháp luật liên quan trực tiếp đến hoạt động công chứng.
Hội đồng thống nhất yêu cầu các Hội công chứng viên quán triệt hội viên chấp hành nghiêm pháp luật về công chứng, quy trình nghiệp vụ và đạo đức hành nghề; đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ, kịp thời chấn chỉnh các hành vi vi phạm và cạnh tranh không lành mạnh trong hoạt động công chứng.
Tăng cường phối hợp triển khai các chủ trương của Hội đồng
Bên cạnh các nội dung chuyên môn, phiên họp cũng đặt ra yêu cầu tăng cường phối hợp giữa Hiệp hội, các Hội công chứng viên địa phương và đội ngũ công chứng viên trong quá trình triển khai các chủ trương đã được thống nhất.
Các Ủy viên Hội đồng có trách nhiệm nắm vững các chủ trương, quan điểm đã được Hội đồng thống nhất; đồng thời tuyên truyền, phổ biến đến các Hội công chứng viên, công chứng viên và hội viên tại địa phương để tạo sự đồng thuận trong quá trình triển khai.
Đối với các vấn đề chính sách, pháp luật, Hội đồng yêu cầu việc tham gia ý kiến phải chủ động, kịp thời. Đối với chuyển đổi số và xây dựng hệ thống phần mềm dùng chung, việc triển khai cần bảo đảm sự phối hợp giữa các cấp Hội, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về an toàn dữ liệu và quản lý hệ thống.
Các đại biểu tham gia biểu quyết tại phiên họp.
Nhiều nhiệm vụ được triển khai sau phiên họp
Các nội dung được Hội đồng thống nhất lần này tập trung vào những vấn đề đang đặt ra đối với tổ chức và hoạt động công chứng, từ cơ chế hỗ trợ rủi ro nghề nghiệp, chuyển đổi số, công chứng điện tử đến việc nâng cao chất lượng nghiệp vụ và tham gia xây dựng chính sách pháp luật.
Sau phiên họp, Ban Thường vụ Hiệp hội sẽ tiếp tục triển khai các nhiệm vụ được giao, trong đó có việc hoàn thiện Đề án, Quy chế Quỹ bồi thường thiệt hại; hoàn thiện phương án triển khai hệ thống phần mềm dùng chung; tiếp tục tham gia góp ý chính sách, pháp luật.
Phiên họp Hội đồng công chứng viên toàn quốc nhiệm kỳ III ngày 29/9/2026 qua đó tiếp tục cụ thể hóa các nhiệm vụ trọng tâm của Hiệp hội trong thời gian tới, với trọng tâm là nâng cao chất lượng hoạt động công chứng, tăng cường hỗ trợ nghề nghiệp, đẩy mạnh chuyển đổi số và phát huy vai trò của Hiệp hội trong quá trình xây dựng, hoàn thiện chính sách pháp luật liên quan đến nghề công chứng.
Một số hình ảnh khác tại phiên họp:
Nguồn tin: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.
