VỮNG VÀNG BƯỚC VÀO KỶ NGUYÊN SỐ: HỘI ĐỒNG CÔNG CHỨNG VIÊN TOÀN QUỐC THÔNG QUA NHIỀU QUYẾT SÁCH BƯỚC NGOẶT

Vào ngày 16 tháng 7 năm 2026, Hội đồng công chứng viên toàn quốc nhiệm kỳ III đã tổ chức Phiên họp lần thứ II. Bám sát tôn chỉ hành động xuyên suốt “Xác thực ý chí – Tạo lập niềm tin”, phiên họp đã thảo luận, thống nhất và mở ra chương mới cho sự phát triển của ngành công chứng nước nhà trước thềm chuyển đổi số toàn diện.

Các đại biểu tham dự phiên họp.

Phiên họp lần thứ hai diễn ra trong không khí trang trọng dưới sự điều hành của Đoàn Chủ tịch gồm bà Nguyễn Thị Thơ – Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, ông Nguyễn Văn Hải – Phó Chủ tịch Hiệp hội và ông Nguyễn Văn Hòa – Phó Chủ tịch Hiệp hội. Hội đồng cũng vinh dự được đón tiếp bà Đỗ Hoàng Yến – Nguyên Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp cùng đại diện Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp và đại diện Cục An ninh chính trị nội bộ, Bộ Công an.

Bà Nguyễn Thị Thơ – Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam

Dấu mốc truyền thông chiến lược và Lễ ký kết hợp tác

Trong khuôn khổ phiên họp, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và Cơ quan Báo và Phát thanh, Truyền hình Hà Nội đã tổ chức Lễ ký kết Thỏa thuận hợp tác truyền thông nhằm tăng cường tuyên truyền về chủ trương, chính sách, pháp luật và vai trò của hoạt động công chứng.

Phó Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Nguyễn Văn Hải và Phó Giám đốc Cơ quan Báo và Phát thanh, truyền hình Hà Nội Nguyễn Minh Đức thực hiện ký kết thoả thuận hợp tác.

Theo thỏa thuận, hai bên sẽ duy trì cơ chế phối hợp thường xuyên, xây dựng các chương trình, sản phẩm truyền thông đa dạng như chuyên trang, tin bài, phóng sự, hội thảo, tọa đàm. Các nội dung chuyên môn sẽ được Hiệp hội tham gia góp ý, thẩm định trước khi đăng tải để đảm bảo tính chính xác và thống nhất. 

Việc ký kết này là bước đi chiến lược, khẳng định sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên trong công tác thông tin, tuyên truyền về các giá trị cốt lõi của nghề công chứng, bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế. Đồng thời, hai bên sẽ đẩy mạnh tuyên truyền về chuyển đổi số, công chứng điện tử, kết nối, chia sẻ dữ liệu và liên thông thủ tục hành chính, qua đó nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Nhìn lại hành trình 6 tháng đầu năm và mục tiêu hành động quyết liệt

Hội đồng đã xem xét và đạt sự thống nhất với nội dung Báo cáo sơ kết hoạt động 6 tháng đầu năm, cũng như phương hướng nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2026 của Hiệp hội. Mặc dù phải đối mặt với không ít khó khăn mang tính thời đại, Hiệp hội đã gặt hái được những kết quả rất khả quan trong việc củng cố bộ máy tổ chức vững mạnh, kịp thời hỗ trợ nghiệp vụ hội viên và thắt chặt công tác giám sát đạo đức nghề nghiệp.

Toàn cảnh phiên họp

Những quyết sách chiến lược định hình tương lai phát triển

Tại phiên họp, các thành viên Hội đồng đã tập trung thảo luận, thống nhất cao và biểu quyết thông qua các nhóm quyết sách cốt lõi mang tính định hình tương lai của ngành công chứng Việt Nam.

Trước hết, đối với yêu cầu đổi mới thể chế đất đai và cải cách tư pháp theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIII, Hội đồng khẳng định công chứng chính là công cụ pháp lý kiểm soát và ngăn chặn từ gốc các tranh chấp, lừa đảo hay biến động đất đai, góp phần lành mạnh hóa thị trường bất động sản. 

Song song với việc khẳng định vị thế nghề nghiệp, công tác kiện toàn thể chế nội bộ cũng được đặc biệt chú trọng. Hội đồng giao Ban Thường vụ tiếp thu các ý kiến đóng góp tại phiên họp để hoàn thiện, sớm ban hành hai văn bản tạo nền tảng quản trị chuyên nghiệp là: Quy chế tài chính của Hiệp hội và Quy chế tổ chức, hoạt động của Hội đồng công chứng viên toàn quốc.

Hội đồng biểu quyết tại phiên họp

Nhằm đón đầu xu thế và hiện thực hóa mục tiêu công chứng điện tử, Hội đồng đã thống nhất chủ trương xây dựng Hệ thống phần mềm thông tin tác nghiệp và hỗ trợ nghiệp vụ công chứng. Hệ thống này sẽ tích hợp toàn diện các ứng dụng quản lý hành chính của Hiệp hội, nền tảng dùng chung, các công cụ hỗ trợ nghiệp vụ bảo mật thông tin, ứng dụng chữ ký số và công nghệ định danh điện tử. Liên quan đến lộ trình này, ông Nguyễn Văn Hòa – Phó Chủ tịch Hiệp hội, Tổ trưởng Tổ công tác chuyển đổi số cho biết, Ban Thường vụ sẽ chỉ đạo nghiên cứu kỹ lưỡng và tiến hành đấu thầu công khai để lựa chọn đơn vị công nghệ đủ năng lực triển khai hiệu quả đề án này.

Bên cạnh đó, Hệ thống phần mềm của Hiệp hội sẽ được nghiên cứu tích hợp các công cụ hỗ trợ các đối tượng yếu thế như người khiếm thị, khiếm thính nhằm bảo đảm mọi người dân đều có thể tiếp cận và sử dụng dịch vụ một cách thuận lợi, bình đẳng.

Ông Nguyễn Văn Hòa – Phó Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam

Đặc biệt, một quyết sách mang tính nhân văn sâu sắc, thể hiện tinh thần tự quản nghiêm túc và trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp cao cả của Hiệp hội trước xã hội là việc thống nhất triển khai Đề án “Không chi hoa hồng” trong hoạt động công chứng trên phạm vi toàn quốc. Từ đó khẳng định công chứng là hoạt động bổ trợ tư pháp đóng vai trò như lá chắn phòng ngừa tranh chấp pháp lý. Để bảo vệ uy tín và sự phát triển bền vững của nghề, cần phải đẩy lùi vấn nạn chi hoa hồng, hướng tới xây dựng một môi trường hành nghề thực sự minh bạch và công bằng.

Bên cạnh đó, hạ tầng đào tạo và nghiên cứu của Hiệp hội cũng đón nhận những bước tiến lớn khi Hội đồng thông qua đề án thành lập Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng nhằm chuẩn hóa công tác bồi dưỡng hội viên. Đồng thời, chủ trương thành lập Tạp chí Công chứng Việt Nam cũng được phê duyệt, hứa hẹn trở thành diễn đàn khoa học, pháp lý chuyên sâu và chính thống cho giới công chứng cả nước.

Toàn cảnh phiên họp

Trong các nội dung kết luận quan trọng khác, Hội đồng đã đi đến thống nhất cao một quyết định lịch sử: Chính thức lấy ngày 02 tháng 02 hằng năm là ngày thành lập Hiệp hội công chứng viên Việt Nam – trùng với ngày Thủ tướng Chính phủ ký quyết định phê duyệt Đề án thành lập Hiệp hội. Đồng thời, Hội đồng cũng thông qua chủ trương giao Ban Thường vụ tìm kiếm địa điểm để chuyển trụ sở Hiệp hội đến một không gian mới phù hợp hơn, đáp ứng quy mô phát triển ngày càng lớn mạnh.

Kết thúc phiên họp, Nghị quyết Hội đồng lần thứ hai nhiệm kỳ III đã được 100% các Ủy viên tham dự biểu quyết thông qua. Bế mạc cuộc họp, Chủ tịch Nguyễn Thị Thơ khẳng định tinh thần đoàn kết tuyệt đối và trí tuệ tập thể chính là chìa khóa mở ra thành công của kỳ họp. Ngành công chứng viên Việt Nam bước vào kỷ nguyên mới với tâm thế vững vàng, cam kết không ngừng đổi mới để xứng đáng là người gác cổng trung thành cho sự an toàn pháp lý của đất nước, giữ trọn niềm tin của nhân dân.

Một số hình ảnh khác:

Nguồn tin: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam.