Bắc Ninh: Bước tiến đột phá với Công chứng điện tử – Tiết kiệm thời gian, bảo đảm an toàn pháp lý

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tư pháp, tỉnh Bắc Ninh đã chính thức triển khai ứng dụng Công chứng điện tử và Chứng thực bản sao điện tử trên phạm vi toàn tỉnh. Đây được xem là bước ngoặt quan trọng, không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình thủ tục hành chính mà còn tạo ra môi trường giao dịch minh bạch, an toàn cho người dân và doanh nghiệp.

Từ quy trình truyền thống đến môi trường số hóa

Trước đây, việc thực hiện các giao dịch công chứng, chứng thực thường gắn liền với giấy tờ bản cứng, yêu cầu người dân phải có mặt trực tiếp tại các tổ chức hành nghề công chứng, gây mất nhiều thời gian di chuyển và chờ đợi.

Việc chính thức áp dụng Công chứng điện tử theo các quy định mới của Luật Công chứng năm 2024 đã giải quyết triệt để những bất cập này. Nhờ tích hợp ứng dụng chữ ký số, định danh điện tử và kết nối dữ liệu chuyên ngành, quy trình công chứng giờ đây được thực hiện nhanh chóng, chính xác và có thể tra cứu dễ dàng trên hệ thống.

Lợi ích thiết thực dành cho Người dân và Doanh nghiệp

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người dân và doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ, nộp hồ sơ trực tuyến, giảm thiểu tối đa số lần phải đi lại trực tiếp.
2. An toàn pháp lý cao: Văn bản công chứng điện tử được ký số bởi công chứng viên và lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung, giúp ngăn chặn hiệu quả tình trạng giả mạo giấy tờ, chữ ký hay dấu niêm phong.
3. Tái sử dụng dữ liệu dễ dàng: Bản sao chứng thực điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản chính và được sử dụng nhiều lần trong các thủ tục hành chính trực tuyến khác mà không cần chứng thực lại.
4. Minh bạch hóa giao dịch: Mọi thông tin về hợp đồng, giao dịch được quản lý tập trung, giúp cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm soát rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia.

Việc áp dụng công chứng điện tử không đơn thuần là thay đổi công cụ làm việc từ giấy sang máy tính, mà là sự thay đổi về tư duy phục vụ. Đây là nền tảng cốt lõi để Bắc Ninh hướng tới một nền hành chính hiện đại, văn minh và vì người dân.

Hướng tới nền hành chính số hiện đại

Việc triển khai đồng bộ Công chứng điện tử tại các Phòng công chứng và Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh khẳng định quyết tâm của chính quyền địa phương trong việc thực hiện Nghị quyết chuyển đổi số quốc gia.

Trong thời gian tới, Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các đợt tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ công chứng viên, đồng thời tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân khai thác hiệu quả các dịch vụ công trực tuyến.

Sự đồng lòng hưởng ứng của người dân và doanh nghiệp khi sử dụng các dịch vụ công chứng điện tử sẽ là động lực quan trọng giúp Bắc Ninh tiếp tục giữ vững vị trí tốp đầu về chỉ số cải cách hành chính và chuyển đổi số trên cả nước.