THÔNG BÁO: Về việc mời đơn vị tư vấn lập Hồ sơ mời thầu gói thầu xây dựng, triển khai Phần mềm công chứng dùng chung của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam
Kính gửi: Các tổ chức, đơn vị tư vấn có đủ năng lực, kinh nghiệm
Hiệp hội công chứng viên Việt Nam triển khai chủ trương xây dựng Phần mềm công chứng dùng chung của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, nhằm phục vụ công tác chuyển đổi số, tăng cường kết nối, quản lý, khai thác dữ liệu và từng bước xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin dùng chung trong hoạt động công chứng.
Để bảo đảm việc lựa chọn nhà thầu xây dựng, triển khai Phần mềm được thực hiện khách quan, minh bạch, chuyên nghiệp, đúng quy định và phù hợp với yêu cầu thực tiễn của hoạt động công chứng, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trân trọng mời các tổ chức, đơn vị tư vấn có đủ năng lực, kinh nghiệm tham gia cung cấp dịch vụ tư vấn lập Hồ sơ mời thầu và các tài liệu có liên quan cho gói thầu.
I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC TƯ VẤN
Đơn vị tư vấn được lựa chọn dự kiến thực hiện các nội dung chủ yếu sau:
– Nghiên cứu yêu cầu, mục tiêu, phạm vi và định hướng xây dựng Phần mềm công chứng dùng chung của Hiệp hội.
– Nghiên cứu các yêu cầu về nghiệp vụ công chứng, công nghệ thông tin, dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và khả năng kết nối, liên thông của hệ thống.
– Tư vấn xây dựng và hoàn thiện các yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu nghiệp vụ và các tiêu chí đánh giá phù hợp đối với gói thầu.
– Lập Hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của Hiệp hội và quy định pháp luật hiện hành.
– Tư vấn xây dựng các tiêu chí đánh giá về:
+ Năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu;
+ Giải pháp kỹ thuật và công nghệ;
+ Kiến trúc hệ thống;
+ Khả năng tích hợp, kết nối, liên thông;
+ Bảo mật, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu;
+ Khả năng mở rộng, nâng cấp và vận hành lâu dài;
+ Nhân sự thực hiện;
+ Tiến độ triển khai;
+ Các tiêu chí về chất lượng, hiệu quả và chi phí.
– Rà soát, hoàn thiện Hồ sơ mời thầu trên cơ sở ý kiến của Hiệp hội và các bên có liên quan.
– Thực hiện các nội dung tư vấn khác có liên quan trực tiếp đến việc lập Hồ sơ mời thầu theo yêu cầu của Hiệp hội.
II. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ TƯ VẤN
Đơn vị tư vấn cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
– Có tư cách pháp nhân và chức năng phù hợp để cung cấp dịch vụ tư vấn theo quy định pháp luật.
– Có năng lực, kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu, lập Hồ sơ mời thầu, đặc biệt đối với các gói thầu công nghệ thông tin, phần mềm, nền tảng số hoặc hệ thống thông tin.
– Ưu tiên các đơn vị đã có kinh nghiệm tư vấn các dự án:
+ Phần mềm dùng chung;
+ Hệ thống cơ sở dữ liệu;
+ Hệ thống thông tin quy mô lớn;
+ Chuyển đổi số;
– Hệ thống có yêu cầu tích hợp, liên thông và bảo đảm an toàn thông tin.
– Có đội ngũ chuyên gia có năng lực về đấu thầu, công nghệ thông tin, chuyển đổi số, an toàn thông tin và phân tích yêu cầu nghiệp vụ.
– Có khả năng phối hợp chặt chẽ với Hiệp hội trong quá trình khảo sát, xây dựng yêu cầu và hoàn thiện Hồ sơ mời thầu.
– Bảo đảm tính độc lập, khách quan, công bằng và không có xung đột lợi ích trong quá trình thực hiện tư vấn.
III. HỒ SƠ NĂNG LỰC
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ năng lực, trong đó khuyến nghị bao gồm:
1. Giới thiệu chung về đơn vị;
2. Hồ sơ pháp lý và thông tin đăng ký hoạt động;
3. Năng lực, kinh nghiệm của đơn vị trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu và công nghệ thông tin;
4. Danh sách các hợp đồng/dự án tương tự đã thực hiện;
5. Hồ sơ năng lực, kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia dự kiến tham gia;
6. Đề xuất phương pháp, phạm vi và tiến độ thực hiện công việc;
7. Dự kiến chi phí dịch vụ tư vấn;
8. Các tài liệu khác chứng minh năng lực, kinh nghiệm của đơn vị.
IV. THỜI HẠN VÀ HÌNH THỨC GỬI HỒ SƠ
Các đơn vị gửi Hồ sơ năng lực về Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trước ngày 17/8/2026. (trừ thứ 7, chủ nhật)
– Hình thức: Gửi hồ sơ điện tử qua địa chỉ email chính thức của Hiệp hội:
Email: vp.hiephoi@vietnamnotary.org
Tiêu đề email đề nghị ghi rõ:
“HỒ SƠ NĂNG LỰC – TƯ VẤN LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU PHẦN MỀM CÔNG CHỨNG DÙNG CHUNG”
Các hồ sơ gửi sau thời hạn nêu trên có thể không được xem xét.
V. NGUYÊN TẮC LỰA CHỌN
Hiệp hội công chứng viên Việt Nam sẽ nghiên cứu, đánh giá hồ sơ năng lực trên cơ sở các tiêu chí về tư cách pháp lý, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự, chất lượng đội ngũ chuyên gia, phương pháp thực hiện, tiến độ và mức độ phù hợp với yêu cầu của Hiệp hội.
Việc gửi hồ sơ năng lực không đương nhiên làm phát sinh nghĩa vụ lựa chọn hoặc ký kết hợp đồng của Hiệp hội. Hiệp hội sẽ chủ động liên hệ với các đơn vị phù hợp để trao đổi, làm rõ và thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.
Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trân trọng thông báo và kính mời các tổ chức, đơn vị tư vấn có đủ năng lực, kinh nghiệm quan tâm gửi hồ sơ để Hiệp hội xem xét.
Trân trọng./.
