BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG BẢO HIỂM TRÁCH NHIỆM NGHỀ NGHIỆP: HIỆP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN VIỆT NAM THỐNG NHẤT HỢP ĐỒNG KHUNG VỚI NHIỀU QUYỀN LỢI VƯỢT TRỘI

Ngày 03/12/2025, tại trụ sở Văn phòng Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (VNA), đại diện Hiệp hội và đại diện phía Công ty Bảo hiểm đã có buổi làm việc quan trọng hướng tới thống nhất bước đầu về “Hợp đồng khung” bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên.

Phía Hiệp hội có bà Nguyễn Thị Thơ – Phó Chủ tịch điều hành, ông Đào Duy An – Tổng Thư ký, ông Nguyễn Hồng Quang – Uỷ viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tài chính Hiệp hội, ông Trần Xuân Thung – Chánh Văn phòng Hiệp hội.

Đây là cuộc làm việc thương lượng tiếp theo của Hiệp hội với một số đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm.

Các thỏa thuận nếu đạt được sẽ đánh dấu một bước tiến lớn, mang lại cơ chế bảo vệ toàn diện với mức phí ưu đãi và điều kiện bảo hiểm ưu việt hơn hẳn so với các hợp đồng trước đây.

Ban Lãnh đạo Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trong buổi làm việc với đại diện Công ty Bảo hiểm.

Khắc phục triệt để “lỗ hổng” về thời hạn bảo hiểm: Bảo vệ kéo dài 15 năm

Một trong những bất cập lớn nhất của đa số các hợp đồng bảo hiểm cũ là quy định sự kiện bảo hiểm và khiếu nại đều phải phát sinh trong cùng một năm, khiến bảo hiểm gần như “vô tác dụng” đối với đặc thù nghề công chứng.

Tại cuộc họp, đại diện Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã đề xuất với đại diện phía Công ty Bảo hiểm nhiều nội dung về giá, về trách nhiệm đối với việc xây dựng Quỹ Bồi thường thiệt hại, về hồi tố,… và đề xuất đột phá là: Tách bạch thời hạn hợp đồng và thời hạn trách nhiệm bảo hiểm.

Theo đó, khi các tổ chức hành nghề công chứng mua bảo hiểm cho 1 năm, các giao dịch phát sinh trong năm đó sẽ được bảo hiểm kéo dài trong ít nhất 5 năm, 10 năm, 15 năm… tiếp theo (tương ứng với thời hiệu khởi kiện).

Cơ chế này được ví như “chiếc ô bảo hành dài hạn”: Dù những năm sau đó, Tổ chức hành nghề công chứng không tiếp tục mua bảo hiểm, thì các giao dịch đã ký trong năm được bảo hiểm vẫn được Công ty Bảo hiểm chịu trách nhiệm bồi thường nếu phát sinh rủi ro.

Mức phí thấp – Quyền lợi trách nhiệm cao kỷ lục

Thông qua sự đàm phán của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Hợp đồng khung đang được đề nghị mang đến lợi ích kinh tế rõ rệt cho các tổ chức hành nghề công chứng:

Mức phí cơ bản: Chỉ với 3 triệu đồng/người/năm, Công chứng viên sẽ được hưởng mức trách nhiệm bảo hiểm thấp nhất là tới 1 tỷ đồng/vụ việc.

Cơ chế cộng dồn đặc biệt: Nếu đóng phí liền trong 5 năm (vẫn giữ nguyên mức phí 3 triệu/năm), quyền lợi trách nhiệm sẽ được cộng dồn lên tới 5 tỷ đồng cho một Công chứng viên.

Ngoài ra, các tổ chức có thể lựa chọn mức trách nhiệm cao hơn (lên tới 1 triệu USD ~ 26 tỷ đồng) với mức phí rất cạnh tranh (0,3% nhân mức trách nhiệm).

Giải quyết bài toán “Hồi tố” cho các giao dịch trong quá khứ

Vấn đề rủi ro từ các giao dịch cũ (trước khi ký hợp đồng mới) đã được Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đấu tranh bảo vệ quyền lợi hội viên đề nghị Công ty Bảo hiểm đã chấp nhận cơ chế hồi tố.

Theo thương lượng tạm thời, thời hạn hồi tố tối đa là 6 năm (72 tháng) về trước.

Điều này có nghĩa là ngay cả khi chuyển sang bảo hiểm mới, các giao dịch đã thực hiện từ 6 năm trước vẫn nằm trong phạm vi được bảo vệ, miễn là văn phòng chứng minh được đã mua bảo hiểm liên tục trong thời gian đó (không phân biệt Công ty Bảo hiểm cũ là đơn vị nào).

Hợp đồng khung thống nhất – Loại bỏ rủi ro pháp lý

Thay vì để các văn phòng công chứng tự đàm phán với Công ty Bảo hiểm dẫn đến các điều khoản bất lợi, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam có thể cần sẽ ký Hợp đồng nguyên tắc (Hợp đồng khung) áp dụng thống nhất trên toàn quốc căn theo quy định của pháp luật.

Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã rà soát kỹ lưỡng các điều khoản loại trừ, yêu cầu Công ty Bảo hiểm làm rõ các khái niệm về lỗi vô ý, vi phạm pháp luật và các điều khoản bất lợi khác để đảm bảo quyền lợi tối đa cho hội viên khi xảy ra sự kiện bảo hiểm.

Việc tham gia theo Hợp đồng khung giúp quản lý dễ dàng, thống nhất thời điểm hiệu lực và tạo vị thế thương lượng tốt hơn cho cộng đồng Công chứng viên.

Kết quả cuộc làm việc này khẳng định vai trò thiết thực của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam trong việc quan tâm, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tạo dựng “lá chắn” an toàn cho các Công chứng viên yên tâm hành nghề.

Các điều khoản vẫn đang trong các vòng thương lượng để đi đến thống nhất tối ưu cho tất cả các bên. Dự kiến mẫu hợp đồng dự thảo sẽ được xin ý kiến Hội đồng công chứng viên toàn quốc.