Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai: Đại hội hợp nhất lần thứ I, Nhiệm kỳ 2025-2030 – Vững bước tiến lên Kỷ nguyên Công chứng Điện tử

Ngày 14/12/2025, tại phường Lào Cai, đã long trọng diễn ra Đại hội hợp nhất lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030 của Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai. Đại hội đánh dấu một cột mốc lịch sử, chính thức hợp nhất Hội Công chứng viên tỉnh Yên Bái (cũ) và Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai (cũ) thành một tổ chức xã hội – nghề nghiệp duy nhất, mạnh mẽ, đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội trong giai đoạn mới.

Tham dự và chỉ đạo Đại hội có ông Đặng Đình Chung, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai, cùng đại diện Hiệp hội công chứng viên Việt Nam là ông Đào Duy An, Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam

Dấu ấn Lịch sử: Hợp nhất vì Sự phát triển bền vững

Theo Quyết định số 1079/QĐ-UBND ngày 10/9/2025 của UBND tỉnh Lào Cai, việc hợp nhất hai Hội Công chứng viên đã chính thức được triển khai, tạo nên một tổ chức mới với quy mô lớn hơn, tiềm lực mạnh hơn: 

Quy mô Tổ chức: Sau hợp nhất, Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai có tổng cộng 40 Công chứng viên hoạt động tại 18 Tổ chức hành nghề công chứng. Với nhiều Công chứng viên có thâm niên, lực lượng này cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu công chứng của xã hội, góp phần ổn định các giao dịch dân sự. 

Hiệu quả Kinh tế – Xã hội: Các Tổ chức hành nghề công chứng đã tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho 83 lao động khác. Công tác nghiệp vụ trong nhiệm kỳ qua đã khẳng định vai trò không thể thiếu của hoạt động công chứng trong nền kinh tế thị trường, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. 

Công tác từ thiện và trách nhiệm xã hội được Ban Chấp hành Hội Lào Cai (cũ) thực hiện rất tốt. Đặc biệt, sau cơn bão số 5 năm 2024, Hội đã kịp thời kêu gọi ủng hộ, hỗ trợ đồng bào bị thiệt hại, với tổng số tiền và giá trị hiện vật khoảng 90 triệu đồng cùng nhiều vật dụng thiết yếu khác cho 08 trường học và điểm trường. 

Ý kiến chỉ đạo quan trọng

Chỉ đạo của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lào Cai – Ông Đặng Đình Chung Phát biểu tại Đại hội, Ông Đặng Đình Chung đã đánh giá cao sự chủ động và trách nhiệm của Ban Chấp hành hai Hội trong việc xây dựng đề án hợp nhất và chuẩn bị cho Đại hội nhiệm kỳ.

Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh vai trò quản lý nhà nước của Sở đối với Hội và yêu cầu Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai (sau hợp nhất) cần tập trung vào các vấn đề sau: 

– Tăng cường kỷ cương, đạo đức nghề nghiệp: Hội phải thực hiện rất tốt vai trò giám sát trong việc tuân thủ pháp luật, tôn trọng và thực hiện điều lệ, nội quy, quy chế, quy định của Hiệp hội và Hội. Cần kiên quyết chấn chỉnh các tồn tại như: hoạt động mang tính kinh doanh, chèo kéo khách hàng, Công chứng viên không đi trực tiếp công chứng ngoài trụ sở mà cử nhân viên đi thay, và tình trạng chây ỳ thực hiện nghĩa vụ tài chính với Hội. 

– Phối hợp Chặt chẽ: Đề nghị Hội tiếp tục xây dựng mối quan hệ phối hợp giữa các cơ quan liên quan như Sở Tư pháp, PA03 – Công an tỉnh Lào Cai, Sở Nội vụ, đặc biệt trong công tác thanh, kiểm tra và giám sát. Sở Tư pháp cam kết tiếp tục hỗ trợ Hội trong mọi hoạt động. 

Chỉ đạo của Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam – Ông Đào Duy An

Ông Đào Duy An ghi nhận và biểu dương sự nỗ lực, chủ động của Ban Chấp hành. Ông nhấn mạnh định hướng lớn mà các Hội cần bám sát, đó là: 

– Đẩy mạnh Chuyển đổi số: Hội cần tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số, hoàn thiện công chứng điện tử theo quy định của pháp luật và Nghị định 104/2025/NĐCP. Việc áp dụng chữ ký số và buộc phải có QR-code hoặc đường link Văn bản công chứng để tham chiếu và kiểm tra xác thực là yêu cầu bắt buộc. 

– Phát huy vai trò tự quản: Khẳng định Hội là tổ chức xã hội – nghề nghiệp, Tổng Thư ký yêu cầu Hội phải nâng cao được vai trò tự quản của Hội, hỗ trợ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên, đồng thời nâng cao tính tổ chức, kỷ luật và thượng tôn pháp luật. 

Kết quả bầu cử và phương hướng nhiệm kỳ mới

Đại hội đã tiến hành bầu cử theo quy chế Đại hội và công bố kết quả bầu cử. 

Bầu cử Ban Chấp hành và Hội đồng Khen thưởng, Kỷ luật

Đại hội đã bầu ra Ban Chấp hành và Hội đồng Khen thưởng, Kỷ luật nhiệm kỳ 2025-2030, gồm các thành viên tiêu biểu, có kinh nghiệm, cam kết phát huy cao độ tính trách nhiệm, dân chủ và thẳng thắn để quy tụ hội viên cùng nhau xây dựng hội. 

Ban Chấp hành mới đã ra mắt Đại hội và phát biểu cảm ơn, cam kết thực hiện nghiêm túc chương trình hoạt động của Hội nhiệm kỳ 2025-2030 đã được Đại hội biểu quyết thông qua. 

Mục tiêu chiến lược nhiệm kỳ 2025-2030

Ban Chấp hành phải bám sát chương trình hành động để thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: 

– Kiến nghị liên thông phần mềm: Kiến nghị Sở Tư pháp, UBND tỉnh tích hợp hoặc lựa chọn một phần mềm tin học công chứng thống nhất trong toàn tỉnh để vận hành thông suốt, góp phần ngăn chăn phòng ngừa vi phạm pháp luật được hiệu quả. 

– Tăng cường kiểm tra hoạt động: Đề nghị Sở Tư pháp xây dựng quy chế phối hợp để nêu cao được vai trò quản lý nhà nước, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra hoạt động toàn diện các Tổ chức hành nghề công chứng.

– Chế độ báo cáo, tổng kết: Thực hiện sơ kết 6 tháng bằng văn bản gửi Tổ chức hành nghề công chứng và tổng kết năm nhằm đánh giá hoạt động.

– Xây dựng Hội phát triển vững mạnh: Ban Chấp hành có kế hoạch xây dựng, thực hiện nhiệm vụ giám sát hội viên và Tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời sửa chữa khắc phục tối đa các tồn tại hạn chế.

Đại hội hợp nhất Hội Công chứng viên tỉnh Lào Cai lần thứ I đã thành công tốt đẹp. Đây là bước ngoặt quan trọng, tạo đà để Hội phát triển vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần tích cực vào công cuộc cải cách hành chính và phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh Lào Cai trong nhiệm kỳ 2025-2030.

Một số hình ảnh tại Đại hội:

Nguồn: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam