Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 (đợt 1) – “Chuyên đề về phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố và tài trợ phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt trong hoạt động công chứng”

Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thông báo mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 với chuyên đề về phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố và tài trợ phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt (sau đây gọi tắt là phòng chống rửa tiền) trong hoạt động công chứng, cụ thể như sau:

1. Hình thức, thời gian, thời lượng tổ chức lớp bồi dưỡng

1.1. Hình thức

Lớp bồi dưỡng được tổ chức theo hình thức trực tuyến qua ứng dụng Zoom Meeting, người tham dự sử dụng thiết bị cá nhân để tham gia lớp bồi dưỡng trực tuyến theo danh sách đã đăng ký.

(Link tham dự lớp bồi dưỡng sẽ được thông báo trên trang Đào tạo của Hiệp hội “https://vietnamnotary.org/dao-tao” ít nhất 24 giờ trước khi lớp bắt đầu).

1.2. Thời gian, thời lượng

– Thời gian buổi 01 (sáng ngày 21/06/2026): bắt đầu lúc 08h00 – kết thúc lúc 12h00.

– Thời gian buổi 02 (chiều ngày 28/06/2026): bắt đầu lúc 13h30 – kết thúc lúc 17h30.

(Trường hợp có sự thay đổi về thời gian tổ chức, Ban Tổ chức sẽ thông báo trên trang Đào tạo của Hiệp hội “https://vietnamnotary.org/dao-tao” ít nhất 24 giờ trước khi lớp bắt đầu).

– Thời lượng: 08 tiếng.

– Số lượng: Tối đa không quá 250 người tham dự/lớp; Từ người số 251 trở đi sẽ được học ở lớp sau.

2. Đối tượng tham gia bồi dưỡng

2.1. Các Công chứng viên thuộc các đối tượng quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 9 Thông tư số 05/2025/TT-BTP ngày 15/5/2025 của Bộ Tư pháp.

2.2. Thư ký nghiệp vụ, người làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng; cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực tham gia để nâng cao trình độ, trau dồi nghiệp vụ liên quan đến phòng chống rửa tiền.

2.3. Các cá nhân có nhu cầu tìm hiểu, nâng cao kiến thức, kỹ năng liên quan đến phòng chống rửa tiền có thể đăng ký tham gia khi được Ban Tổ chức đồng ý.

3. Nội dung bồi dưỡng

3.1. Triển khai các nội dung liên quan đến: Phòng chống rửa tiền trong hoạt động công chứng;

3.2. Thảo luận hướng dẫn quy trình nhận biết và Thẩm định chuyên sâu khách hàng; Sàng lọc danh sách đen; Kỹ năng nhận diện giao dịch đáng ngờ qua các dấu hiệu bất thường; Quy trình thiết lập hồ sơ và gửi Báo cáo giao dịch đáng ngờ, báo cáo giao dịch giá trị lớn đúng quy định pháp luật;

3.3. Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn.

4. Báo cáo viên thực hiện bồi dưỡng

4.1. Bà Nguyễn Thị Việt Đức – Cục Phòng, chống rửa tiền Ngân hàng Nhà nước;

4.2. Bà Vũ Thị Lý – Trưởng phòng kiểm tra chuyên ngành và giải quyết khiếu nại, tố cáo, Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp;

4.3. Các Công chứng viên, chuyên gia khác do Hiệp hội mời tham gia.

5. Đăng ký và chi phí tham gia bồi dưỡng

5.1. Đăng ký tham gia

Truy cập trang Đào tạo của Hiệp hội, chọn link “Đăng ký tham gia Lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026” và hoàn tất thông tin đăng ký.

Link trang Đào tạo: https://vietnamnotary.org/dao-tao

Thời gian đăng ký: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 16/06/2026.

Do số lượng người tham dự có hạn (tối đa không quá 250 người), Ban Tổ chức ưu tiên tiếp nhận đăng ký của Công chứng viên nhằm bảo đảm thực hiện quy định tại điểm g khoản 2 Điều 18 Luật Công chứng năm 2024 về nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm. Sau khi hoàn tất việc tiếp nhận đăng ký của Công chứng viên, Ban Tổ chức sẽ xem xét tiếp nhận đăng ký của các cá nhân còn lại.

5.2. Chi phí tham gia lớp bồi dưỡng

Hiệp hội trực tiếp tổ chức lớp bồi dưỡng và sẽ thu phí từ người tham dự cho toàn bộ khóa bồi dưỡng là:

+ 500.000 VNĐ (Năm trăm nghìn đồng)/01 người đối với Công chứng viên tham dự;

+ 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng)/01 người với người tham dự không phải là công chứng viên.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản về tài khoản của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam:

TK: 1207179835 BIDV – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

Mẫu nội dung chuyển khoản cho từng cá nhân (Không gộp nhiều người trong một lệnh chuyển khoản để tránh nhầm lẫn):

BD _ Họ tên đầy đủ _ Số điện thoại

Lưu ý: “BD” Là mã cố định để thuận lợi cho việc tra soát, đồng thời ghi đúng thứ tự và định dạng như trên để tránh sai sót khi tra soát.

(Ví dụ: BD Nguyen Hoang Khanh Linh 0948729974)

5.3. Các trường hợp không đủ điều kiện tham gia lớp học

Học viên không được tham gia lớp học nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

– Đã đăng ký nhưng chưa đóng đủ học phí;

– Đã đóng học phí nhưng chưa đăng ký qua trang đăng ký trực tuyến (theo hướng dẫn tại mục 5.1);

– Nội dung chuyển khoản không đúng mẫu (theo hướng dẫn tại mục 5.2).

– Đóng gộp học phí cho nhiều người trong một giao dịch.

5.4. Các trường hợp không được hoàn trả học phí

Học phí sẽ không được hoàn trả trong các trường hợp:

– Đã đóng học phí nhưng không tham gia học hoặc không đủ điều kiện tham gia (theo mục 5.3);

– Học viên đã đăng ký, có tên trong danh sách nhưng tự ý không tham gia học;

– Học viên không đủ số buổi hoặc không tuân thủ nội quy lớp học dẫn đến không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

5.5. Các trường hợp khác

Một số trường hợp khác được xem xét hoàn trả học phí hoặc chuyển sang lớp mới, bao gồm:

– Đóng thừa học phí;

– Đóng gộp học phí cho nhiều người trong một giao dịch.

Thời gian xử lý việc hoàn trả tối đa là 60 ngày kể từ ngày Ban Tổ chức tiếp nhận đề nghị của học viên.

6. Cấp giấy chứng nhận

Ban Tổ chức lớp bồi dưỡng có trách nhiệm tổ chức điểm danh và cấp giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng cho các công chứng viên và cá nhân đã tham gia bồi dưỡng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận theo quy định.

Để đảm bảo quyền lợi, mọi công chứng viên và học viên cần nghiêm túc tuân thủ Quy chế lớp bồi dưỡng.

Trân trọng./.

Mọi thắc mắc xin liên hệ trực tiếp: Văn phòng Hiệp hội (Nguyễn Thị Thu Hiền SĐT 0962545558; 024.399-990-15).