Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 (đợt 3) kết hợp tọa đàm.

Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thông báo mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026 (đợt 3) kết hợp tổ chức Tọa đàm với 02 chuyên đề gồm:

Tọa đàm với Báo Phụ nữ Việt Nam – Chuyên đề 1: Bảo vệ người yếu thế trong giao dịch bất động sản: Công chứng điện tử – Cải cách thủ tục hành chính – Khẳng định vai trò của công chứng trong kỷ nguyên dữ liệu số.

Tọa đàm với Báo Công an – Chuyên đề 2: Ban Tổ chức sẽ thông báo sau.

Cụ thể như sau:

1. Hình thức, thời gian, thời lượng tổ chức lớp bồi dưỡng

1.1. Hình thức

Lớp bồi dưỡng được tổ chức theo hình thức trực tuyến qua ứng dụng Zoom Meeting, người tham dự sử dụng thiết bị cá nhân để tham gia lớp bồi dưỡng trực tuyến theo danh sách đã đăng ký.

(Link tham dự lớp bồi dưỡng sẽ được thông báo trên trang Đào tạo của Hiệp hội “https://vietnamnotary.org/dao-tao” ít nhất 24 giờ trước khi lớp bắt đầu).

1.2. Thời gian, thời lượng

– Thời gian buổi 01: Chiều ngày 15/7/2026 (Từ 13h00 đến 17h00).

– Thời gian buổi 02: Ban Tổ chức sẽ thông báo sau.

(Trường hợp có sự thay đổi về thời gian tổ chức, Ban Tổ chức sẽ thông báo trên trang Đào tạo của Hiệp hội “https://vietnamnotary.org/dao-tao” ít nhất 24 giờ trước khi lớp bắt đầu).

– Thời lượng: 08 tiếng.

– Số lượng: không quá 500 người tham dự/lớp.

2. Đối tượng tham gia bồi dưỡng

2.1. Các công chứng viên hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng;

2.2. Thư ký nghiệp vụ, người làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng; cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực tham gia để nâng cao trình độ và trau dồi nghiệp vụ.

2.3. Các cá nhân có nhu cầu tìm hiểu, nâng cao kiến thức liên quan đến chủ đề bồi dưỡng có thể đăng ký tham gia khi được Ban Tổ chức xét duyệt.

3. Nội dung bồi dưỡng và Tọa đàm

3.1. Triển khai các nội dung liên quan đến

Chuyên đề 1: Bảo vệ người yếu thế trong giao dịch bất động sản: Công chứng điện tử – Cải cách thủ tục hành chính – Khẳng định vai trò của công chứng trong kỷ nguyên dữ liệu số.

– Nhận diện các rủi ro pháp lý đối với bên yếu thế trong giao dịch bất động sản hiện nay (Bên yếu thế gồm: phụ nữ, trẻ em, người khuyết tật, người không có khả năng tự bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình…);

– Công chứng điện tử góp phần cắt giảm thủ tục hành chính;

– Dữ liệu số không thể thay thế vai trò của công chứng trong bảo đảm an

toàn pháp lý cho các giao dịch.

Chuyên đề 2: Ban Tổ chức sẽ thông báo sau.

3.2. Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn.

4. Báo cáo viên thực hiện bồi dưỡng

Các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật, các công chứng

viên, chuyên gia khác do Hiệp hội mời tham gia.

5. Đăng ký và chi phí tham gia bồi dưỡng

5.1. Đăng ký tham gia

Truy cập trang Đào tạo của Hiệp hội, chọn link “Đăng ký tham gia Lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2026” và hoàn tất thông tin đăng ký.

Link trang Đào tạo: https://vietnamnotary.org/dao-tao

Thời gian đăng ký: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 14/7/2026.

Danh sách học viên chính thức và diện xét duyệt sẽ được công bố/gửi email xác nhận trước ngày 15/7/2026.

Do số lượng người tham dự có hạn (không quá 500 người), Ban Tổ chức ưu tiên tiếp nhận đăng ký của công chứng viên nhằm bảo đảm thực hiện quy định tại điểm g khoản 2 Điều 18 Luật Công chứng năm 2024 về nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm. Sau khi hoàn tất việc tiếp nhận đăng ký của công chứng viên, Ban Tổ chức sẽ xem xét tiếp nhận đăng ký của các cá nhân còn lại.

5.2. Chi phí tham gia lớp bồi dưỡng

Hiệp hội trực tiếp tổ chức lớp bồi dưỡng và sẽ thu phí từ người tham dự cho toàn bộ khóa bồi dưỡng là:

+ 500.000 VNĐ (Năm trăm nghìn đồng)/01 người đối với công chứng viên tham dự;

+ 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng)/01 người với người tham dự không phải là công chứng viên.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản về tài khoản của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam:

TK: 1207179835 BIDV – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

Mẫu nội dung chuyển khoản cho từng cá nhân (Không gộp nhiều người trong một lệnh chuyển khoản để tránh nhầm lẫn):

BD _ Họ tên đầy đủ _ Số điện thoại

Lưu ý: “BD” là mã cố định để thuận lợi cho việc tra soát, đồng thời ghi

đúng thứ tự và định dạng như trên để tránh sai sót khi tra soát; “_” là dấu cách giữa các cú pháp.

(Ví dụ: BD Nguyen Hoang Khanh Linh 0948729974)

5.3. Các trường hợp không đủ điều kiện tham gia lớp học

Học viên không được tham gia lớp học nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

– Đã đăng ký nhưng chưa đóng đủ học phí;

– Đã đóng học phí nhưng chưa đăng ký qua trang đăng ký trực tuyến (theo hướng dẫn tại mục 5.1);

– Nội dung chuyển khoản không đúng mẫu (theo hướng dẫn tại mục 5.2).

5.4. Các trường hợp không được hoàn trả học phí

Học phí sẽ không được hoàn trả trong các trường hợp:

– Đã đóng học phí nhưng không tham gia học hoặc không đủ điều kiện tham gia (theo mục 5.3);

– Học viên đã đăng ký, có tên trong danh sách nhưng tự ý không tham gia học;

– Học viên không đủ số buổi hoặc không tuân thủ nội quy lớp học dẫn đến không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

5.5. Các trường hợp khác

Một số trường hợp khác được xem xét hoàn trả học phí hoặc chuyển sang lớp mới, bao gồm:

– Đóng thừa học phí;

– Đóng gộp học phí cho nhiều người trong một giao dịch.

Thời gian xử lý việc hoàn trả tối đa là 60 ngày kể từ ngày Ban Tổ chức tiếp nhận đề nghị của học viên.

6. Cấp giấy chứng nhận

Ban Tổ chức lớp bồi dưỡng có trách nhiệm tổ chức điểm danh và cấp giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng cho các công chứng viên và cá nhân đã tham gia bồi dưỡng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận theo quy định.

Để đảm bảo quyền lợi, mọi công chứng viên và học viên cần nghiêm túc tuân thủ thông báo lớp bồi dưỡng.

Trân trọng./.

Mọi thắc mắc xin liên hệ trực tiếp: Văn phòng Hiệp hội (Nguyễn Thị Thu Hiền – ĐT: 0962545558 hoặc 024.399-990-15)