Quy trình rà soát tài liệu trước khi phát hành nhằm bảo vệ chủ quyền, đảm bảo an ninh thông tin và đáp ứng pháp luật Việt Nam cùng các chuẩn mực quốc tế
Rà soát tài liệu trước khi phát hành trong nước hoặc giao thiệp quốc tế là khâu quản trị rủi ro bắt buộc nhằm bảo vệ chủ quyền, an ninh thông tin và tuân thủ pháp luật Việt Nam.
1.Phân loại và xác định phạm vi phát hành: Xác định luồng lưu chuyển tài liệu.
- Phát hành nội bộ/lưu trữ: Tập trung bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật nhà nước, con dấu và tính toàn vẹn của hồ sơ.
- Phát hành ra nước ngoài (Đối ngoại/Hợp tác quốc tế): Siết chặt kiểm tra bản đồ, địa danh lịch sử, dịch thuật thuật ngữ chính trị và bản quyền nội dung.
2.Quét tự động & kiểm tra từ khóa nhạy cảm: Sử dụng lệnh Ctrl + F hoặc công cụ phần mềm.
- Địa danh & Biển đảo: Tra soát các từ không đúng để thay thế bằng Biển Đông, Hoàng Sa, Trường Sa theo đúng chuẩn chuẩn mực pháp lý Việt Nam.
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP): Ẩn số CCCD, tài khoản ngân hàng, thông tin cư trú hoặc chữ ký sống nếu không bắt buộc hiển thị công khai.
3.Thẩm tra trực quan yếu tố thị giác Soi kỹ hình ảnh, bản đồ và lớp nền ẩn.
- Kiểm tra bản đồ: Phóng to 200% khu vực Biển Đông để xác định đủ 2 quần đảo Hoàng Sa – Trường Sa; kiên quyết loại bỏ các đường ranh giới phi pháp.
- Bìa và Watermark: Rà soát ảnh nền, biểu tượng trang trí để đảm bảo không dính logo tổ chức phản động, cờ 3 sọc hay các ký hiệu cực đoan quốc tế.
4.Thẩm định pháp lý và đối soát bản dịch: Đối với tài liệu song ngữ hoặc phát hành quốc tế.
- Dịch thuật thuật ngữ: Kiểm tra độ chính xác của tên cơ quan nhà nước, chức danh công chức, thuật ngữ ngoại giao chuyên ngành.
- Tính toàn vẹn kỹ thuật: Xác thực chữ ký số, phôi văn bản và kiểm tra thuộc tính tệp (Properties/Metadata) để xóa các thông tin ẩn do phần mềm tạo ra.
5.Ký duyệt danh mục kiểm tra: Phân định trách nhiệm cá nhân.
Lập biên bản rà soát nhanh kèm chữ ký của người thẩm định và thủ trưởng đơn vị trước khi cấp phép lưu trữ hoặc phát hành chính thức.
Sưu tầm: Quang Vinh
