Thông báo tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng Đợt II năm 2025 – Chuyên đề chuyển đổi số

Thực hiện Kế hoạch số 578/KH-HHCCVVN của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam ban hành ngày 11 tháng 8 năm 2025, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thông báo mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng điện tử năm 2025. Cụ thể như sau:

1. Hình thức, thời gian, thời lượng tổ chức lớp bồi dưỡng:

a. Hình thức

Lớp bồi dưỡng được tổ chức theo hình thức trực tuyến qua ứng dụng Zoom Meeting kết hợp tham dự Hội thảo trực tiếp – trực tuyến, người tham dự sử dụng thiết bị cá nhân để tham gia lớp bồi dưỡng trực tuyến theo danh sách đã đăng ký (Link tham dự lớp bồi dưỡng sẽ được thông báo trên trang Đào tạo của Hiệp hội “ https://vietnamnotary.org/dao-tao” ít nhất 24 giờ trước khi lớp bắt đầu).

b. Thời gian, thời lượng

– Thời gian:

+ Buổi 1: bắt đầu lúc 20 giờ 00 phút ngày 11/11/2025.

+ Buổi 2: bắt đầu lúc 20 giờ 00 phút ngày 12/11/2025.

+ Buổi 3: bắt đầu lúc 09 giờ 00 phút ngày 16/11/2025.

+ Buổi 4: bắt đầu lúc 14 giờ 00 phút ngày 16/11/2025.

(Trường hợp có sự thay đổi về thời gian tổ chức, Ban Tổ chức sẽ thông báo trên trang Đào tạo của Hiệp hội “https://vietnamnotary.org/dao-tao” ít nhất 24 giờ trước khi lớp bắt đầu)

– Thời lượng: 04 buổi.

– Số lượng: Tối đa không quá 250 người tham dự/lớp.

2. Đối tượng tham gia bồi dưỡng:

– Các công chứng viên.

– Thư ký nghiệp vụ, người làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực tham gia để nâng cao trình độ, trau dồi nghiệp vụ liên quan đến công chứng điện tử.

– Các cá nhân có nhu cầu tìm hiểu, nâng cao kiến thức, kỹ năng liên quan đến công chứng điện tử có thể đăng ký tham gia khi được Ban Tổ chức đồng ý.

3. Nội dung bồi dưỡng:

– Một số nội dung triển khai chuyển đổi số công chứng.

– Kinh nghiệm quốc tế về bồi thường thiệt hại trong hoạt động công chứng (Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, quỹ bồi thường thiệt hại).

4. Báo cáo viên thực hiện bồi dưỡng:

– Ông Đào Duy An – Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (phối hợp với Ban Chuyên môn hoặc các nhân sự khác).

– Các Công chứng viên, chuyên gia khác do Hiệp hội mời tham gia.

5. Đăng ký và chi phí tham gia bồi dưỡng:

a. Đăng ký tham gia

Truy cập trang Đào tạo của Hiệp hội, chọn link biểu mẫu google forms “Đăng ký tham gia Lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng Đợt II năm 2025” và hoàn tất thông tin đăng ký.

Link trang Đào tạo: https://vietnamnotary.org/dao-tao

Thời gian đăng ký: Từ ngày thông báo đến hết ngày 06/11/2025.

Mọi thắc mắc liên hệ trực tiếp: Văn phòng Hiệp hội 📞024.399-990-15.

Do số lượng người tham dự có hạn (tối đa không quá 250 người), Ban Tổ chức ưu tiên tiếp nhận đăng ký của công chứng viên nhằm bảo đảm thực hiện quy định tại điểm g khoản 2 Điều 18 Luật Công chứng năm 2024 về nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm. Sau khi hoàn tất việc tiếp nhận đăng ký của công chứng viên, Ban Tổ chức sẽ xem xét tiếp nhận đăng ký của các cá nhân còn lại.

b. Chi phí tham gia lớp bồi dưỡng

Hiệp hội trực tiếp tổ chức lớp bồi dưỡng và sẽ thu phí từ người tham dự cho toàn bộ khóa bồi dưỡng là:

+ 500.000 VNĐ (Năm trăm nghìn đồng)/01 người đối với công chứng viên tham dự;

+ 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng)/01 người với người tham dự không phải là công chứng viên.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản về tài khoản của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam:

TK: 1207179835 BIDV – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

Mẫu nội dung chuyển khoản cho từng cá nhân (Không gộp nhiều người trong một lệnh chuyển khoản để tránh nhầm lẫn):

BD _ Họ tên đầy đủ _ Số điện thoại

Lưu ý: “BD” Là mã cố định để thuận lợi cho việc tra soát, đồng thời ghi đúng thứ tự và định dạng như trên để tránh sai sót khi tra soát.

(Ví dụ: BD Nguyen Hoang Khanh Linh 0948729974)

c. Các trường hợp không đủ điều kiện tham gia lớp học

Học viên không được tham gia lớp học nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

– Đã đăng ký nhưng chưa đóng đủ học phí;

– Đã đóng học phí nhưng chưa đăng ký qua trang đăng ký trực tuyến (theo hướng dẫn tại mục 5.a);

– Nội dung chuyển khoản không đúng mẫu (theo hướng dẫn tại mục 5.b).

d. Các trường hợp không được hoàn trả học phí

Học phí sẽ không được hoàn trả trong các trường hợp:

– Đã đóng học phí nhưng không tham gia học hoặc không đủ điều kiện tham gia (theo mục 5.c);

– Học viên đã đăng ký, có tên trong danh sách nhưng tự ý không tham gia học;

– Học viên không đủ số buổi hoặc không tuân thủ nội quy lớp học dẫn đến không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

e. Các trường hợp khác

Một số trường hợp khác được xem xét hoàn trả học phí hoặc chuyển sang lớp mới, bao gồm:

– Đóng thừa học phí;

– Đóng gộp học phí cho nhiều người trong một giao dịch.

Thời gian xử lý việc hoàn trả tối đa là 60 ngày kể từ ngày Ban Tổ chức tiếp nhận đề nghị của học viên.

6. Cấp giấy chứng nhận:

Ban Tổ chức lớp bồi dưỡng có trách nhiệm tổ chức điểm danh và cấp giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng cho các công chứng viên và cá nhân đã tham gia bồi dưỡng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận theo quy định.

Công chứng viên và học viên có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng phải chọn mục “Đăng ký cấp Giấy chứng nhận” trong biểu mẫu đăng ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin trong biểu mẫu.

Để đảm bảo quyền lợi, mọi công chứng viên và học viên cần nghiêm túc tuân thủ Quy chế lớp bồi dưỡng.

Trân trọng./.