Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thông báo tuyển dụng 09/2025
- 1
- 0
- 0
- 0
Tuyển dụng các vị trí:
1. Vị trí: Chánh Văn phòng
- Số lượng: 01
- Mô tả công việc:
– Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng Hiệp hội;
– Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Hiệp hội trong việc xây dựng kế hoạch, công tác điều phối và triển khai các hoạt động chung của Hiệp hội;
– Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, phân công, giám sát và đánh giá kết quả công việc của Văn phòng;
– Đại diện Văn phòng trong phối hợp công tác, duy trì mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức liên quan;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Hiệp hội.
- Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật;
– Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý văn phòng;
– Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc thực hiện các công việc liên quan;
– Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng;
– Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực;
– Chịu được áp lực công việc;
– Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
– Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
2. Vị trí: Phó Chánh Văn phòng
- Số lượng: 01
- Mô tả công việc:
– Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong công tác quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng Hiệp hội;
– Điều phối công việc Văn phòng, theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch và báo cáo Chánh Văn phòng;
– Tham mưu, soạn thảo và quản lý văn bản hành chính;
– Tổng hợp các công việc liên quan đến báo cáo tháng, quý, năm của Hiệp hội;
– Điều hành, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện của Hiệp hội;
– Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tài chính – tài sản của Văn phòng theo quy định;
– Thay mặt Chánh Văn phòng xử lý, giải quyết công việc trong phạm vi được phân công khi Chánh Văn phòng vắng mặt;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng và Lãnh đạo Hiệp hội.
- Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật;
– Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý văn phòng;
– Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc thực hiện các công việc liên quan;
– Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng;
– Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực;
– Chịu được áp lực công việc;
– Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
– Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
3. Vị trí: Kế toán
- Số lượng: 01
- Mô tả công việc:
– Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Hiệp hội theo quy định pháp luật;
– Theo dõi thu – chi, lập chứng từ, sổ sách kế toán;
– Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán định kỳ;
– Quản lý và lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán;
– Phối hợp xây dựng dự toán, kế hoạch ngân sách hằng năm, theo dõi việc thực hiện và đề xuất điều chỉnh;
– Hỗ trợ, phối hợp các đoàn kiểm tra, thanh tra, kiểm toán khi có yêu cầu;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính;
– Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính – sự nghiệp hoặc tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
– Am hiểu chế độ kế toán, tài chính hiện hành;
– Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng;
– Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
4. Vị trí: Nhân viên Truyền thông
- Số lượng: 01
- Mô tả công việc:
– Quản lý và cập nhật nội dung trên các nền tảng truyền thông của Hiệp hội: Facebook Fanpage, Website, TikTok;
– Viết bài, biên tập nội dung và đăng bài theo kế hoạch;
– Hỗ trợ quay dựng các video ngắn (TikTok, Reels) đơn giản;
– Theo dõi, thống kê và báo cáo kết quả hoạt động của các kênh truyền thông;
– Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các chiến dịch truyền thông theo từng thời điểm;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Yêu cầu:
– Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn và đào tạo khi nhận việc;
– Có tư duy sáng tạo, yêu thích viết lách, làm nội dung số và mạng xã hội;
– Có hiểu biết cơ bản về pháp luật và lĩnh vực công chứng là một lợi thế;
– Biết sử dụng một số công cụ thiết kế và dựng nội dung cơ bản như Canva, CapCut, Facebook Creator Studio là một lợi thế;
– Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi và hồ sơ ứng tuyển:
- Quyền lợi:
– Làm việc lâu dài tại Hiệp hội. Tham gia các chương trình, sự kiện và hoạt động của Hiệp hội với cơ hội mở rộng mạng lưới nghề nghiệp;
– Được cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ;
– Được đóng BHXH, BHYT khi ký Hợp đồng lao động chính thức;
– Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi thỏa thuận theo năng lực và quy định của Hiệp hội.
- Hồ sơ gồm:
– Đơn xin việc viết tay;
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương (có dán ảnh chụp trong vòng 06 tháng);
– Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp Đại học;
– Giấy chứng nhận sức khỏe;
– Bản sao các Quyết định, giấy tờ có liên quan đến quá trình công tác trước đó (nếu có);
– Hồ sơ đã nhận không hoàn trả.
- Địa chỉ nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tiếp:
Văn phòng Hiệp hội công chứng viên Việt Nam: Số 9 Trần Vĩ, phường Phú Diễn, TP Hà Nội.
SĐT: 0243 9999 015
Nộp hồ sơ qua email: vp.hiephoi@vietnamnotary.org
Tiêu đề email: Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – Họ và tên
